Les confirmations partent seules
Chaque participant reçoit la sienne par e-mail dans la minute : la date, le lieu, et de quoi annuler.
Réservation de places · activités de groupe
Vos participants
réservent leur place sans vous appeler
Gratuit · sans carte bancaire
Cours collectifs, ateliers, sorties : proposez vos séances et leur nombre de places, puis partagez un lien ou un QR code. Chacun réserve sa place dans le même groupe, sans créer de compte, et peut annuler lui-même pour la libérer.
Comment ça marche
Une séance, plusieurs places : chacun réserve la sienne
Vous proposez une séance
Une date, un horaire, un lieu et un nombre de places. D’autres dates s’ajoutent quand vous voulez.
Vous partagez un lien ou un QR code
Sur WhatsApp, Instagram, par e-mail ou sur votre affiche. Ni site, ni application à installer.
Chacun réserve sa place
Plusieurs participants réservent la même séance, jusqu’à ce qu’elle soit complète. Réserver pour deux compte deux places.
Votre liste se tient à jour
Vous voyez les inscrits et les places restantes. Une annulation libère la place aussitôt.
Exemple · votre espace
Atelier poterieSamedi · 10 h – 12 h
8 places réservées sur 124 restantes
Dernières réservations
- Réservation pour 2 personnes2 places
- Réservation pour 1 personne1 place
Chaque groupe a sa place.
Cours, ateliers, sorties ou soirées jeux : fixez le nombre de places de chaque séance et partagez votre lien d’inscription avec Agendao.fr.
- Cours collectifsDanse, yoga, fitness, musiqueOrganiser mes cours
- Ateliers créatifsPoterie, couture, cuisine, cyanotypeOrganiser un atelier
- Sorties et visitesRandonnées, balades nature, visites en groupeOrganiser une sortie
- Jeux et animationsJeux de société, quiz, escape games associatifsOrganiser une soirée jeux
- Apprendre ensembleNumérique, conversation en langues, écriture, clubs de lectureProposer des ateliers
- Actions associativesBénévolat, nettoyage collectif, entraideOrganiser une action
Aussi : Agendao.fr pour les professeurs de yoga · pour les mairies et collectivités
Pour une affiche ou une publication
Partout où l’on vous croise
Un QR sur tout ce que vous distribuez déjà
Affiche, flyer, carte de visite ou publication : chacun mène à vos dates et permet de réserver. Votre style reste le vôtre.
Rien à refaire
Le QR se colle sur l’existant, ou s’ajoute à votre image avant de la publier.
Valable toute l’année
Il mène à toutes vos dates, tenues à jour.
Moins de messages
Dates, horaires et séances complètes sont visibles : on réserve sans vous écrire.
Ce que vous ne faites plus
Moins de messages, moins de relances
Les rappels partent avant la séance
Par e-mail, la veille au soir pour une séance du matin, quatre heures avant pour les autres. Vous n’écrivez rien.
Un empêchement, sans coup de fil
Le participant annule lui-même depuis son e-mail, jusqu’au début de la séance. Sa place est libérée aussitôt et, jusqu’à 2 heures avant, se réserve à nouveau en ligne.
Une activité, plusieurs dates
Plusieurs séances, une seule réservation
Vos participants cochent les dates qui leur conviennent et réservent tout d’un coup. Chaque date garde ses propres places. Sans compte, sans appli, sans mot de passe.
Toutes vos dates sur une page
Ajoutées une à une, ou une séance répétée chaque semaine jusqu’à la date de votre choix.
Il coche celles qui l’arrangent
Une, deux ou toutes : c’est lui qui choisit.
Une seule réservation
Ses coordonnées une fois, et toutes ses séances sont réservées.
Rappel par SMS
« J’avais complètement oublié »
Le participant qui a laissé son numéro reçoit aussi le dernier rappel par SMS : la veille à 18 h pour une séance du matin, quatre heures avant pour les autres. L’heure, le lieu, et le chemin pour libérer sa place en cas d’empêchement. Les SMS puisent dans votre crédit offert ; s’il est épuisé, le rappel part par e-mail.
AGENDAOSMS · la veille, 18:00
Rappel Agendao : "Yoga du matin" demain 09:30, Salle Jean-Moulin. Un empechement ? Lien dans votre e-mail.
↑ Exemple de SMS envoyé automatiquement
20 SMS offerts chaque mois
Chaque organisateur que vous invitez vous en donne 30 de plus. Il en reçoit 10 pour commencer, puis 30 à son tour pour chaque organisateur qu’il invite.
Guides
Votre situation est sûrement déjà écrite
Des séances chaque semaine, une liste qui traîne dans un fil de discussion, pas de site web : on a écrit ce qu’on ferait à votre place.
Organiser des séances récurrentesCréer une page d’inscription sans avoir de site webGérer les inscriptions à un atelierArrêter de compter les inscrits dans un fil de discussionGoogle Forms pour gérer des inscriptions : ce qui marche, ce qui coinceFeuille d’émargement : imprimer sa liste de présence avant la séance
Les 26 guides Questions fréquentes
Ce qu’on nous demande avant de commencer
Oui, c’est le principe d’Agendao : une séance, plusieurs places. Chaque participant réserve sa place dans le même groupe, à la même date et au même horaire, jusqu’à ce que la séance soit complète. Une personne peut aussi réserver pour d’autres : sa réservation compte alors une place par personne.
Vous fixez le nombre de places de chaque séance, de 1 à 500. Chaque réservation en retire autant qu’elle compte de personnes. Quand il n’en reste plus, la séance passe en « Complet » et n’accepte plus de réservation. Vous voyez à tout moment vos inscrits et les places restantes ; vos participants voient « Plus que 2 places » quand il en reste peu, puis « Complet ».
Oui. Vous ajoutez des séances une par une, ou vous répétez une séance chaque semaine jusqu’à la date de votre choix. Vos participants cochent les dates qui leur conviennent et les réservent en une fois ; chaque date garde ses propres places et s’annule séparément.
Non. Ils réservent depuis la page de votre activité. Votre nom et votre e-mail suffisent. Ils reçoivent une confirmation par e-mail, avec un lien pour modifier ou annuler leur réservation. Vous, en tant qu’organisateur, avez un compte : il se crée au moment de publier votre première activité, avec un code reçu par e-mail.
Un participant peut annuler depuis le lien de son e-mail jusqu’au début de l’activité : sa place est libérée et votre liste se met à jour aussitôt. Jusqu’à 2 heures avant le début, cette place se réserve à nouveau en ligne. Si la séance était complète et que vous laissez la liste d’attente ouverte, toutes les personnes inscrites dessus sont prévenues par e-mail, et la première qui réserve obtient la place : aucune place n’est attribuée automatiquement. Dans les 2 dernières heures, les réservations en ligne sont fermées et la liste d’attente n’est plus prévenue : un participant peut seulement vous envoyer une demande de place, que vous acceptez ou non.
Le service d’inscription : publier vos activités, recevoir les réservations, et les confirmations et rappels envoyés par e-mail à vos participants. Aucune carte bancaire n’est demandée. Les rappels par SMS puisent dans un crédit offert de 20 SMS par mois ; une fois ce crédit épuisé, le rappel part par e-mail seulement. Le prix de votre activité est une autre question : c’est vous qui le fixez, et Agendao ne prélève rien dessus.
Oui. Vous indiquez le prix de la séance, et il s’affiche sur la page de réservation. Agendao n’encaisse aucun paiement en ligne : le règlement se fait directement entre vous et vos participants, sur place ou par vos moyens habituels.
Oui. Chaque activité a sa page de réservation, et vous avez une page qui réunit toutes vos activités à venir. Vous partagez son lien sur WhatsApp, Instagram ou par e-mail, et son QR code sur une affiche ou un flyer : il mène à vos séances, où l’on réserve directement.
Ouvrez les réservations
de votre prochaine séance
Une seule page à remplir : le nom, la date, le lieu et le nombre de places. Le reste se complète ensuite.